Assistente de Legal Operations - Custos Operacionais

Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.

A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.

Se você se identifica, #VemProReis!

👩🏻‍💼 Como será seu dia aqui:

• Apoiar o controle dos pagamentos de correspondentes, diligentes e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos. Conferir notas fiscais, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores, garantindo organização e conformidade das informações. Inserir e acompanhar solicitações de pagamento junto ao Contas a Pagar no SAP e nos sistemas internos, sob orientação do analista.
• Acompanhar fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e demais demandas operacionais do Legal Operations, sinalizando prazos, pendências e inconsistências. Apoiar o controle dos valores dos pacotes de logística jurídica do Legal Operations, mantendo registros atualizados.
• Auxiliar nas atividades de orçamento relacionadas aos fornecedores, apoiando negociações, organização de informações e acompanhamento de prazos e acordos em conjunto com os times de Contratos e Controladoria Jurídica. Apoiar o processo de contratação de correspondentes e diligentes, organizando documentos e cadastros necessários.
• Apoiar o fechamento quinzenal e mensal dos valores, garantindo conferência e organização dos dados. Organizar e montar kits de reembolso, mantendo os comprovantes e controles atualizados. Monitorar prazos e pendências operacionais para contribuir com um fluxo de trabalho estável e eficiente. Sugerir melhorias simples na rotina operacional, com foco em organização e ganho de eficiência.

📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

• Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Organização, responsabilidade e boa comunicação.

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho - 8h / dia.

O que oferecemos a nossos colaboradores:

❤️‍🩹 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

☂️ Seguro de Vida

🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição

🚌 Vale Transporte

🏋️ TotalPass

📖 Auxílio Educacional

👩🏽‍🍼 Auxílio Creche para as mães

🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa

💰 Programa Participação nos Resultados

🎉 Day Off no seu aniversário

O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas. Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.

Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade. A nossa história e o nosso “Jeito Reis de Ser” são marcas da confiança, dedicação e amor ao que se faz.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem.

Se você se identifica, #VemProReis!